Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (EU) 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “GDPR”), in relazione ai dati personali di cui entrerà in possesso in qualità di Titolare del trattamento,Eugenio Lai Presidente della WOS-IPSP fornisce la seguente informativa:
1. Dati personali
I dati personali, come dall’art. 4 n. 1) del GDPR, forniti dai membri saranno trattati in conformità alla presente informativa e comunque nel rispetto della vigente normativa in materia di tutela dei dati personali.
2. Finalità
I dati verranno trattati per finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività della WOS-IPSP ed in particolare:
a. per finalità strettamente connesse alla gestione del rapporto contrattuale il cui trattamento è necessario all’esecuzione del Contratto di cui l’interessato è parte (art. 6.1 lett. b) del GDPR) e alla persecuzione di unlegittimo interesse del Titolare (art. 6.1 lett.
f) del GDPR). Tale legittimo interesse è costituito dallo svolgimento dell’attività economica della WOS-IPSP (finalità contrattuali);
b. per l’adempimento degli obblighi previsti da leggi o da regolamenti ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6.1 lett. c) del GDPR) (obblighi legali);
c. per comunicare e/o inviare, anche con modalità automatizzate, materiale pubblicitario, informativo e informazioni commerciali tramite canali telefonici, SMS, posta elettronica, fax, la cui base giuridicarisiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6.1 lett.
a) del GDPR) (finalità di marketing diretto);
3. Comunicazione dei dati
Inoltre, la WOS-IPSP , previa apposita richiesta, comunica i dati alle Autorità competenti per l’adempimento degli obblighi imposti dalla legge.
4. Natura del conferimento dei dati
Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui alla precedente lett. 2.a) e 2.b) non è necessario ai sensi dell’art. 6 del GDPR. Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui alle lett. 2.c), 2.d), invece,l’eventuale rifiuto impedirà alla WOS-IPSP l’esecuzione del contratto.
5. Modalità di trattamento
I dati saranno trattati sia in modalità cartacea che in modalità elettronica e/o automatizzata, direttamente e/o tramite i soggetti terzi sopra indicati.
I dati potranno essere elaborati e organizzati in banche dati, trattati per il tempo strettamente necessario per l’erogazione dei servizi oggetto di Contratto e per fornire assistenza tecnica ed operativa.
6. Periodo di conservazione
Il periodo di conservazione del trattamento per le finalità contrattuali coincide con la durata del rapporto contrattuale, mentre quello legato all’espletamento degli obblighi legali è prescritto dalla legge.
In relazione alle finalità di marketing diretto, il periodo di conservazione del trattamento coincide con la durata del rapporto contrattuale e, in ogni caso, l’interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasimomento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
7. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è WOS-IPSP sede legale in via Ludovisi 35, 00187 Roma; per ogni comunicazione in materia di protezione dei dati personali è disponibile
la casella e-mail: secretary@wostates.eu
Il contatto del Responsabile della protezione dei dati è presidencybureau@wostates.eu
8. Diritti dell’interessato
In ogni momento il membro dell’organizzazione potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR. In particolare, ogni interessato ha il diritto di accesso aidati personali, di rettifica o di cancellazione degli stessi o di limitazione del trattamento che lo riguardano ovvero di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
Il membro dell’organizzazione ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati personali.
Presidente Eugenio Lai
E-mail: presidencybureau@wostates.eu Pec: parlamentomondiale@pec.it
Tel. +39 0642037342 //+390704522115 Fax: +39 0642037373
Via Ludovisi 35, 00187 Roma Web: https://www.wostates.eu/ “